Hogyan regisztráljon megbízóként az ExusTrans platformon

✅ 1. lépés: Nyissa meg a regisztrációs oldalt

A kezdéshez nyissa meg a hivatalos regisztrációs oldalt.

Hogyan kezdje el

1. Nyissa meg az ExusTrans weboldalát vagy mobilalkalmazását.
2. Kattintson a Regisztráció gombra.
3. Válassza ki a Megbízó kategóriát.
4. Folytassa a regisztrációs űrlapra.

Fontos

• ✔ Válassza a Megbízó opciót (ne a Fuvarozó-t)
• ✔ Használjon érvényes e-mail címet és telefonszámot
• ✔ A hitelesítéshez a valós adataival regisztráljon

📝 2. lépés: Töltse ki az összes kötelező regisztrációs mezőt

A regisztrációs űrlap megnyitása után a megbízói fiók sikeres létrehozásához ki kell töltenie az összes kötelező mezőt.

📋 Kötelező regisztrációs mezők

Regisztrációkor általában az alábbi adatokat kell megadnia:

👤 Személyes adatok

• Keresztnév
• Vezetéknév
• E-mail cím (pl. info@company.be)
• Jelszó

🏢 Cégadatok (vállalati megbízók számára)

• Cégnév (pl. ExusTrans BV)
• Cég EU adószáma / VAT szám (pl. BE0123456789)
• Fióktípus: Cég → Megbízók (megrendelések)

📞 Kapcsolattartási adatok

• Telefonszám (országkóddal)
• Kapcsolattartói e-mail cím

📍 Címadatok

• Utca és házszám
• Irányítószám
• Város
• Ország

🌍 Földrajzi koordináták

• Hosszúság
• Szélesség

Ezek a koordináták segítik a fuvarozókat az útvonalak és távolságok pontos kiszámításában.

🔐 Biztonság és megfelelőség

• Captcha ellenőrzés
• Az Általános Szerződési Feltételek elfogadása

📩 3. lépés: Hitelesítse az e-mail címét

A regisztrációs űrlap kitöltése után hitelesítenie kell az e-mail címét a beérkezett üzenetben található számszerű hitelesítő kóddal.

Hogyan működik az e-mailes hitelesítés

1. Küldje el a regisztrációs űrlapot.
2. Ellenőrizze az e-mail fiókja beérkező leveleit.
3. Nyissa meg az ExusTrans üzenetét.
4. Másolja ki a számszerű hitelesítő kódot.
5. Térjen vissza a hitelesítési oldalra.
6. Adja meg a kódot, majd erősítse meg.

Fontos megjegyzések

• ✔ A hitelesítés a fiók használatához kötelező
• ✔ Ha nem érkezik e-mail, ellenőrizze a spam/levélszemét mappát
• ✔ A kódok biztonsági okokból időkorlátosak
• ✔ A hitelesítés során ugyanazt a böngészőt/alkalmazást használja

Miért kötelező az e-mailes hitelesítés

• Megakadályozza a hamis és duplikált fiókok létrehozását
• Védi a platform biztonságát
• Biztosítja a megbízható kommunikációt
• Lehetővé teszi a számla- és megrendelésértesítéseket

Az e-mailben nem hitelesített fiókok inaktívak maradnak, és nem férnek hozzá a platform teljes funkcionalitásához.

📄 4. lépés: Töltse fel a cégdokumentumokat és töltse ki a profilját

Az e-mail hitelesítése után a platform minden funkciójának használatához fel kell töltenie a szükséges cégdokumentumokat, és ki kell egészítenie a profilját a Profilom (Profilom) részben.

Kötelező cégdokumentumok (PDF formátum)

• Cégkivonat (PDF)
• VAT/EU adószám regisztrációs igazolás (PDF)

Ezeket a dokumentumokat a cég jogi státuszának ellenőrzésére használjuk, és a fuvarozókkal történő professzionális együttműködés feltételei.

Opcionális céges arculat

• Céglogó feltöltése
• Márkaszínek megadása (ha elérhető)
• A megjelenített cégnév beállítása

Profil kitöltése a Profilom menüben

További vállalati és üzleti információk megadásával javíthatja a professzionális megjelenését.

• Cég weboldala
• Szlogen
• Cégleírás
• Ügyfélszolgálati e-mail
• Kapcsolattartó személy

Banki és fizetési adatok

• Bank neve (pl. ING Bank NV)
• Számlatulajdonos neve
• IBAN
• BIC / SWIFT kód

A helyes banki adatok szükségesek a számlázáshoz, a visszatérítésekhez és a biztonságos pénzügyi tranzakciókhoz.

Fontos irányelvek

• ✔ Kizárólag jól olvasható és érvényes PDF dokumentumokat töltsön fel
• ✔ Ellenőrizze, hogy a cégnév megegyezik a hivatalos nyilvántartásokban szereplővel
• ✔ Ne töltsön fel lejárt igazolásokat
• ✔ Tartsa a banki adatokat pontosan és naprakészen
• ✔ A logó legyen professzionális és jól olvasható

Hiányos profil vagy hiányzó dokumentumok esetén a hozzáférés korlátozott lehet a hitelesítés befejezéséig.

📦 5. lépés: Hozzon létre megbízásokat, fogadjon ajánlatokat, és egyeztessen a fuvarozókkal

A regisztráció és a profilhitelesítés befejezése után elkezdhet szállítási megbízásokat létrehozni, ajánlatokat fogadni fuvarozóktól és gépkocsivezetőktől, valamint minden egyeztetést a beépített chat rendszeren keresztül kezelni.

Szállítási megbízások létrehozása

• Új szállítási megbízások létrehozása az irányítópultról
• Felrakó- és lerakóhelyek megadása
• Áruadatok, tömeg és méretek megadása
• Preferált járműtípus kiválasztása
• Felrakási és kézbesítési dátumok beállítása
• A megbízások közzététele a fuvarozói hálózatban

A közzétett megbízások láthatóvá válnak az ellenőrzött fuvarozók és gépkocsivezetők számára Európa-szerte.

Megbízások célzott kiküldése fuvarozóknak

• Küldje el a megbízást közvetlenül kiválasztott fuvarozóknak
• Hívjon meg megbízható fuvarozó cégeket
• Ossza meg a megbízás részleteit preferált partnerekkel
• Növelje a válaszadási sebességet és a megbízhatóságot

Ajánlatok fogadása és készítése

• Árajánlatok fogadása fuvarozóktól
• Ajánlatok fogadása a kijelölt gépkocsivezetőktől
• Ellenajánlat készítése a megbízásaira
• Több ajánlat összehasonlítása
• Szállítási feltételek és határidők áttekintése

A legjobb fuvarajánlat kiválasztásakor végig Ön marad döntési helyzetben.

Egyeztetés valós idejű chatben

Minden kommunikáció és tárgyalás az integrált megbízás-chatben történik.

• Fuvardíj egyeztetése
• Útdíjak és többletköltségek megbeszélése
• Fel- és lerakási idők egyeztetése
• Útvonal- vagy ütemezésmódosítás kérése
• Dokumentumok és fotók cseréje

Műveleti gombok használata a chatben

• Útdíj és többletköltségek jóváhagyása
• Felrakás visszaigazolása
• Lerakás visszaigazolása
• Végső ár elfogadása
• Fizetési feltételek jóváhagyása

Ezek a gombok biztosítják, hogy minden módosítás rögzítésre kerüljön és jogilag is visszaigazolt legyen.

Fizetés és státuszkezelés

• A megbízás státuszának valós idejű követése
• A teljesítés visszaigazolása
• Végszámlák jóváhagyása
• Fizetések biztonságos kezelése
• Tranzakciós előzmények elérése

Fontos megjegyzések

• ✔ Minden egyeztetés az ajánlati előzményekben tárolódik
• ✔ Az árváltoztatások visszaigazolást igényelnek
• ✔ A többletköltségeket a megbízónak jóvá kell hagynia
• ✔ Csak a visszaigazolt ajánlatok válnak aktív szerződéssé
• ✔ A chatnaplót vitás esetek rendezéséhez használjuk

A megbízáskezelő rendszer és a chat-alapú egyeztetési eszközök használata átlátható, biztonságos és hatékony szállítmánykezelést biztosít.

❓ Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Ingyenes a megbízói regisztráció az ExusTrans platformon?

Igen. Az ExusTrans megbízói fiók létrehozása és fenntartása teljesen ingyenes.

Ki regisztrálhat megbízóként az ExusTrans platformon?

Jelenleg csak bejegyzett vállalkozások hozhatnak létre megbízói fiókot az ExusTrans platformon, érvényes és aktív VAT/EU adószámmal.

Regisztrálhatnak magánszemélyek VAT/EU adószám nélkül?

Nem. Jelenleg a bejegyzett vállalkozás és aktív VAT/EU adószám nélküli magánszemélyek nem regisztrálhatnak megbízóként.

Mely dokumentumokat kell feltölteni a regisztráció után?

Minden vállalati megbízónak ellenőrzés céljából fel kell töltenie PDF formátumban a cégkivonatot és a VAT/EU adószám regisztrációs igazolást.

Mi történik, ha nem hitelesítem az e-mail címemet?

A hitelesítés nélküli fiókok inaktívak maradnak, és nem érhető el a megbízáslétrehozás, a chat és a fizetési funkciók.

Később módosíthatom a regisztrációs adataimat?

Igen. A Profilom részben bármikor frissítheti a céges, cím-, kapcsolattartói és banki adatait.

Hogyan kapok ajánlatokat fuvarozóktól?

A megbízás közzététele után az ellenőrzött fuvarozók és gépkocsivezetők árajánlatot küldhetnek közvetlenül az irányítópulton és a chat rendszeren keresztül.

Tárgyalhatok árakról és többletköltségekről?

Igen. Az integrált chat és a műveleti gombok segítségével tárgyalhat a fuvardíjról, az útdíjakról, a fel- és lerakási időkről, valamint az egyéb többletköltségekről.

A fizetések biztonságosan történnek?

Igen. Minden fizetés és számlázás biztonságos rendszereken keresztül történik, teljes tranzakciós előzményekkel és jogi dokumentációval.

Mit tegyek, ha a fuvarozó lemondja a fuvart?

Ha egy fuvarozó lemondja a fuvart, azonnal elfogadhat egy másik elérhető ajánlatot, vagy új fuvarozókat hívhat meg a megbízásához.

Kezelhetek egyszerre több megbízást?

Igen. Nincs korlátja annak, hány aktív szállítási megbízást kezelhet egyszerre az irányítópultjáról.

Hogyan védik az adataimat?

Az ExusTrans korszerű biztonsági rendszereket, titkosított kapcsolatokat és hitelesítési eljárásokat alkalmaz a felhasználói adatok és tranzakciók védelme érdekében.

🚀 Összegzés

Az ExusTrans megbízói regisztrációja lehetővé teszi, hogy az érvényes VAT/EU adószámmal rendelkező, ellenőrzött vállalkozások biztonságos és professzionális európai fuvarozói hálózathoz férjenek hozzá. A regisztráció befejezésével, az e-mail hitelesítésével, a cégdokumentumok feltöltésével, valamint a megbízások integrált rendszeren keresztüli kezelésével teljes kontrollt kap logisztikai folyamatai, az ártárgyalások és a fizetések felett. Az ExusTrans egy megbízható digitális platform, amelyet a szállításmenedzsment egyszerűsítésére, a hatékonyság növelésére és a hosszú távú üzleti növekedés támogatására terveztek.