Hogyan adhat hozzá sofőrt, és hogyan dolgozhat sofőrként az ExusTrans platformon

1. lépés: Regisztráció fuvarozóként — kötelező

Az ExusTrans platformon kizárólag regisztrált fuvarozó vállalatok (fuvarozók) hozhatnak létre sofőrfiókokat és rendelhetnek hozzá járműveket. Az egyéni sofőrök nem regisztrálhatnak önállóan.

Sofőr hozzáadása előtt a vállalatnak először létre kell hoznia és hitelesítenie kell a fuvarozói fiókot.

Ki regisztrálhat?

Csak jogszerűen bejegyzett fuvarozó vállalkozások, az alábbiakkal:

• 🏢 Érvényes cégnév
• 💶 VAT szám
• 📄 Cégbejegyzési dokumentumok
• 📞 Ellenőrzött elérhetőségi adatok
• 📍 Aktív működési cím

Fuvarozói hozzáférések jóváhagyás után

• 👥 Sofőrkezelés
• 🚛 Járműkezelés
• 📦 Fuvarmegbízások
• 💶 Kifizetések és számlázás
• 📊 Flotta áttekintő felület

Fontos szabály

⚠️ Sofőröket kizárólag hitelesített fuvarozók hozhatnak létre, és a sofőrök mindig egy regisztrált céghez és egy jóváhagyott járműhöz kapcsolódnak.

Miért van ez a szabály?

• Jogszabályi megfelelés
• Biztonságos kifizetések
• Szakmai sztenderdek
• Bizalom az ügyfelek és a fuvarozók között

Hitelesített fuvarozói fiók nélkül a sofőrregisztráció nem lehetséges.

2. lépés: Sofőr hozzáadása a fuvarozói fiókhoz

A fuvarozói fiók jóváhagyása után hozzáadhat sofőröket.

Sofőr hozzáadásának menete:

1. Jelentkezzen be a fuvarozói irányítópultba
2. Kattintson a Fuvarozó (sofőr) hozzáadása gombra
3. Adja meg a sofőr adatait
4. Töltse fel a szükséges dokumentumokat
5. Mentse és küldje be

Szükséges sofőr- és járműadatok

Sofőrfiók létrehozásakor a fuvarozónak meg kell adnia a sofőr és a hozzárendelt jármű adatait is. Minden információ szükséges az ellenőrzéshez és a megfelelő fuvarmegbízásokhoz való illesztéshez.

Sofőr adatai

• 👤 Sofőr neve (teljes név)
• 🔑 Rendszer által generált sofőrkód
• 🔒 Jelszó (a fuvarozó állítja be)
• 📄 Vezetői engedély kategória (B, C, CE stb.)
• 📶 Aktuális státusz (Kész / Foglalt / Offline)

Jármű adatai

• 🚛 Jármű márkája (pl. Mercedes)
• 🚐 Jármű modellje (pl. Sprinter)
• 📅 Gyártási év
• 🌱 Kibocsátási besorolás (Euro 5 / Euro 6)
• 🪪 Rendszám
• ☣️ ADR tanúsítás (Igen / Nem)
• 📦 Euro raklap kapacitás
• ⚖️ Maximális teherbírás (kg)

Rakodótér méretei

• Rakodótér hossza (m)
• Rakodótér szélessége (m)
• Rakodótér magassága (m)

Fiók aktiválása

A sofőrprofil mentése után az ExusTrans egyedi belépési kódot generál. A fuvarozó ezt a kódot és a jelszót adja át a sofőrnek a biztonságos hozzáféréshez.

Miért fontos a pontos adatmegadás?

• Automatikus illesztés a megfelelő fuvarmegbízásokhoz
• Jogszabályi és biztosítási megfelelés
• Helyes terhelési és rakománykalkuláció
• Nagyobb ügyfélbizalom
• Gyorsabb megbízásfeldolgozás

3. lépés: Sofőr- és járműdokumentumok feltöltése és ellenőrzése

A sofőr- és járműprofil létrehozása után a fuvarozónak fel kell töltenie az összes szükséges jogi és biztosítási dokumentumot. Csak ellenőrzött sofőrök kaphatnak fuvarmegbízásokat.

Szükséges járműdokumentumok (PDF)

• Forgalmi engedély – Jármű (PDF)
• Fuvarozási engedély – Jármű (PDF)
• Gépjármű-biztosítási igazolás (PDF)
• CMR biztosítási igazolás (PDF)
• Terhelhetőségi igazolás – Jármű (PDF)

Szükséges sofőrdokumentumok (PDF)

• Vezetői engedély – Sofőr (PDF)

Feltöltési szabályok

• 📄 Csak PDF fájlok fogadhatók el
• ✅ Minden dokumentumnak érvényesnek és olvashatónak kell lennie
• ⛔ Lejárt dokumentumok nem engedélyezettek
• 🔍 Minden dokumentumnak a sofőrhöz és a járműhöz kell tartoznia
• ⚠️ Hiányos profil nem aktiválható

Ellenőrzési folyamat

A feltöltött dokumentumokat az ExusTrans ellenőrzési csapata átnézi. Az ellenőrzés általában 24 és 72 óra közötti időt vesz igénybe.

• Kézi dokumentumellenőrzés
• Hitelesség vizsgálata
• Lejárati dátum ellenőrzése
• Megfelelőség ellenőrzése

Automatikus lejáratfigyelés

Az ExusTrans automatikusan figyeli a dokumentumok érvényességét. A rendszer a lejárat előtt értesítéseket küld a fiók felfüggesztésének megelőzése érdekében.

Fontos szabály

⚠️ Ellenőrzött dokumentumok nélküli sofőrök és járművek nem fogadhatnak el fuvarmegbízásokat a platformon.

Miért szükséges a dokumentumok ellenőrzése?

• Jogszabályi megfelelés az EU közúti fuvarozási előírásainak
• Biztosítási és felelősségi védelem
• Csalásmegelőzés
• Ügyfélbizalom
• Platformbiztonság

4. lépés: Sofőr bejelentkezés és fiókkezelés

Miután a fuvarozó létrehozta a sofőrfiókot, a sofőr bejelentkezhet a rendszer által generált kóddal és a megadott jelszóval.

Sofőr bejelentkezés

A sofőrök egyedi sofőrkóddal és jelszóval érik el a fiókjukat. Nincs szükség e-mailes regisztrációra.

• Rendszer által generált sofőrkód
• A fuvarozó által megadott jelszó
• Biztonságos bejelentkezés
• A fiók a fuvarozóhoz kapcsolódik

Profil szerkesztési jogosultságok

Bejelentkezés után a sofőr kezelheti és frissítheti a személyes és járműadatait.

• Sofőr neve és személyes adatok szerkesztése
• Vezetői engedély kategória frissítése
• Jármű márka és modell szerkesztése
• Teherbírás és rakodótér-méretek frissítése
• Hozzárendelt járműadatok kezelése

Dokumentumkezelés

A sofőrök közvetlenül a fiókjukból tölthetik fel, cserélhetik és frissíthetik a dokumentumokat.

• Szükséges PDF dokumentumok feltöltése
• Lejárt fájlok cseréje
• Ellenőrzési státusz megtekintése
• Dokumentumjóváhagyás nyomon követése

Státuszkezelés

A sofőrök a munkaállapot frissítésével szabályozzák az elérhetőségüket.

• ✅ Kész (Elérhető munkára)
• 📌 Lefoglalva (Megbízáshoz rendelve)
• 📍 Megérkezett (Helyszínen)
• 📦 Berakodva (Rakomány berakodva)
• 🚚 Úton (Szállítás alatt)
• ⏸️ Szünet (Pihenő / várakozás)
• 📤 Kirakodva (Kézbesítve)
• 😴 Alszik (Pihenőidő)

Helyzet- és célállomás-frissítések

A sofőrök megoszthatják aktuális helyzetüket és célállomásukat a jobb koordináció és átláthatóság érdekében.

• Valós idejű helymegosztás engedélyezése
• Aktuális pozíció frissítése
• Célcím megadása

Mit tehetnek a sofőrök az ExusTrans platformon?

Az ExusTrans teljes körű professzionális eszközt biztosít a sofőröknek a fuvarfeladatok kezeléséhez, az ügyfelekkel való kommunikációhoz és a napi működés optimalizálásához.

Fuvarmegbízások keresése és megtekintése

A sofőrök böngészhetik az ügyfelek és fuvarozók által közzétett elérhető fuvarmegbízásokat.

• 🔍 Aktív fuvarigények keresése
• 🗺️ Szűrés útvonal és rakománytípus szerint
• 📍 Felrakó- és lerakóhelyek megtekintése
• 📦 Rakománykövetelmények ellenőrzése
• 💰 A megbízás jövedelmezőségének elemzése

Jármű felajánlása fuvarmegbízásokra

A sofőrök a hozzárendelt járművel ajánlatot adhatnak a megfelelő fuvarmegbízásokra.

• Fuvar díjajánlatok küldése
• Elérhető járműkapacitás felajánlása
• Kézbesítési ütemezés javaslata
• Árazás igazítása távolság és terhelés alapján
• Ellenajánlat benyújtása

Ügyfélajánlatok elfogadása

A sofőrök áttekinthetik és elfogadhatják az ügyfelektől és fuvarozóktól kapott fuvarajánlatokat.

• Megerősített fuvarigények elfogadása
• Szerződéses részletek áttekintése
• Ütemezések visszaigazolása
• Fuvarfeltételek rögzítése
• Teljesítési munkafolyamat indítása

Teljes hozzáférés az integrált csevegéshez

A sofőrök a beépített csevegőrendszeren keresztül közvetlenül kommunikálnak az ügyfelekkel és a fuvarozókkal.

• Azonnali üzenetek küldése és fogadása
• Valós idejű helyzet megosztása
• Fotók és dokumentumok feltöltése
• Árak és ütemezések egyeztetése
• Rakodási és kirakodási részletek megbeszélése
• Speciális utasítások visszaigazolása

Útdíjak és extra költségek kezelése

A sofőrök a fuvarhoz kapcsolódó további költségeket közvetlenül a csevegésen és a megbízáskezelő eszközökön keresztül jelenthetik.

• Útdíj költségek benyújtása
• Bizonylatok feltöltése
• Várakozási díj igénylése
• Parkolási és komp költségek jelentése
• Költségjóváhagyási státusz nyomon követése

Mit nem tehetnek a sofőrök az ExusTrans platformon

A jogszabályi megfelelés, a pénzügyi biztonság és az egyértelmű felelősségi körök biztosítása érdekében bizonyos kezelési és pénzügyi funkciók kizárólag a fuvarozó cégek számára érhetők el.

Nincs hozzáférés a számlázás kezeléséhez

A sofőrök nem hozhatnak létre, nem szerkeszthetnek és nem kezelhetnek számlákat a platformon.

• ❌ Nincs számlakibocsátás
• ❌ Nincs számlamódosítás
• ❌ Nincs VAT kezelés
• ❌ Nincs számlázási adminisztráció
• ❌ Nincs pénzügyi riportálás

Nincs pénzátvétel

Minden ügyfélkifizetést a regisztrált fuvarozó vállalat dolgoz fel és fogad.

• Nincs közvetlen pénzbeszedés
• Nincs hozzáférés fizetési rendszerekhez
• Nincs Stripe- vagy bankszámla-kezelés
• Nincs visszatérítés kezelése
• Nincs kifizetési beállítás

Nincs lezárt ajánlatok kezelése

A sofőrök nem módosíthatják és nem adminisztrálhatják a befejezett és lezárt fuvarajánlatokat.

• Nincs kész megbízások szerkesztése
• Nincs lezárt ajánlatok újranyitása
• Nincs árváltoztatás a lezárás után
• Nincs dokumentumtörlés
• Nincs státusz visszaállítás

Gyakran ismételt kérdések (GYIK)

Regisztrálhatok sofőrként cég nélkül?

Nem. Az egyéni sofőrök nem regisztrálhatnak önállóan. Sofőrfiókot kizárólag ellenőrzött fuvarozó vállalatok (fuvarozók) hozhatnak létre.

Hogyan kaphatok sofőrfiókot?

A fuvarozója a vállalati irányítópulton hozza létre a fiókját. A rendszer egyedi sofőrkódot és jelszót generál Önnek.

Szükségem van e-mail címre az ExusTrans használatához?

Nem. A sofőröknek nincs szükségük e-mail címre. A bejelentkezés a rendszer által generált kóddal és jelszóval történik.

Ki adja meg a belépési adataimat?

A fuvarozó vállalat a fiók létrehozása után átadja Önnek a sofőrkódját és jelszavát.

Megváltoztathatom a jelszavamat?

Igen. Bejelentkezés után a fiókbeállításokban módosíthatja a jelszavát.

Szerkeszthetem a személyes és járműadataimat?

Igen. A sofőrök szerkeszthetik a profiljukat, a járműadatokat, a teherbírást és a rakodótér méreteit. Bizonyos módosításokhoz a fuvarozó jóváhagyása szükséges lehet.

Feltölthetem és frissíthetem a dokumentumokat saját magam?

Igen. A sofőrök közvetlenül a fiókjukból tölthetik fel, cserélhetik és frissíthetik a szükséges PDF dokumentumokat.

Mi történik, ha lejárnak a dokumentumaim?

A lejárat előtt értesítéseket fog kapni. A lejárt dokumentumok ideiglenesen blokkolhatják az új fuvarmegbízásokhoz való hozzáférést.

Dolgozhatok több országban?

Igen. A sofőrök minden támogatott európai országban dolgozhatnak, amennyiben a dokumentumaik érvényesek.

Hogyan kapok fuvarmegbízásokat?

Kereshet fuvarmegbízásokat, ajánlatot adhat, és a platformon keresztül kaphat hozzárendeléseket.

Tárgyalhatok árakról és feltételekről?

Igen. A sofőrök az integrált csevegésen keresztül egyeztethetik az árakat, az ütemezést, az útdíjakat és az extra költségeket.

Hogyan jelentsem az extra költségeket?

Az útdíj-, parkolási, komp- és várakozási költségeket a csevegésen és a megbízási eszközökön keresztül nyújthatja be. Ezeket az ügyfeleknek jóvá kell hagyniuk.

Ki kapja a kifizetést?

Minden kifizetés a fuvarozó vállalathoz érkezik. A sofőrök a fuvarozóval kötött megállapodásuk szerint kapják a díjazást.

Készíthetek vagy kezelhetek számlákat?

Nem. A számlázást és a billinget kizárólag a fuvarozó vállalat intézi.

Elfogadhatok közvetlenül kifizetést az ügyfelektől?

Nem. A sofőrök nem fogadhatnak el közvetlen kifizetéseket. Minden pénzügyi tranzakciót a fuvarozó kezel.

Módosíthatok befejezett megbízásokat?

Nem. A befejezett és lezárt ajánlatokat a sofőrök nem szerkeszthetik.

Mi van, ha elfelejtem a belépési adataimat?

Vegye fel a kapcsolatot a fuvarozó vállalatával. Ők tudják visszaállítani a jelszavát, és új hozzáférési adatokat adni.

Használhatom az ExusTrans platformot több eszközön?

Igen. Bejelentkezhet okostelefonon, táblagépen és asztali eszközön is.

Ingyenes az ExusTrans a sofőrök számára?

Igen. A sofőröknek nem kell regisztrációs vagy platformhasználati díjat fizetniük.

Kit keressek támogatásért?

Fiókkal és működéssel kapcsolatos kérdésekben először a fuvarozóját keresse. Technikai problémák esetén az ExusTrans ügyféltámogatását használja.

Összegzés: Sofőrként dolgozni az ExusTrans platformon

Az ExusTrans biztonságos és átlátható platformot kínál a professzionális sofőröknek az európai fuvarfeladatok kezelésére, ellenőrzött fuvarozó vállalatokon keresztül. Jóváhagyott fuvarozó alatt dolgozva a sofőrök stabil megbízásokhoz, valós idejű kommunikációhoz, biztonságos dokumentumkezeléshez és jogszabályoknak megfelelő működéshez jutnak, ami hosszú távú szakmai fejlődést és megbízható együttműködést biztosít.